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接單:

1、公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。

2、公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。

3、核對單證。

登記:

1、運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。

2、司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統本上確認簽收。

調用安排:

1、填寫運輸計劃。

2、填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。

3、電腦輸單。

車隊交換:

1、根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。

2、報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。

提貨發運:

1、檢查車輛情況。

2、按時到達客戶提貨倉庫。

3、辦理提貨手續。

4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。

5、辦好出廠手續。

6、電話通知收貨客戶預達時間。

在途追蹤:

1、建立收貨客戶檔案。

2、司機及時反饋途中信息。

3、與收貨客戶電話聯系送貨情況。

4、填寫跟蹤記錄。

5、有異常情況及時與客戶聯系。

到達簽收:

1、電話或傳真確認到達時間。

2、司機將回單用EMS或FAX傳真回本公司。

3、簽收運輸單。

4、定期將回單送至客戶處。

5、將當地市場的住處及時反饋給客戶。

回單:

1、按時準確到達指定卸貨地點。

2、貨物交接。

3、百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一至。

4、了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。

運輸結算:

1、整理好收費票據。

2、做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心。

3、結算中心開具發票,向客戶收取運費。


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